מזכירת לשכת מנכ"ל
FIBI Holding
Posted on Oct 22, 2025
תיאור המשרה: מזכירת לשכת המנכ”ל כגורם מרכזי בתפעול השוטף של הלשכה, תמיכה ישירה במנכ”ל ובעוזר המנכ”ל, ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום פגישות וישיבות עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים, מעקב אחר ביצוע משימות, ואיסוף חומרים רלוונטיים מיחידות הארגון לצורך הכנת ישיבות והצגות הנהלה.תחומי אחריות:- ניהול ותיאום יומן מנכ”ל ועוזר מנכ”ל, כולל טיפול בשינויים ובשיבוצים דחופים- תיאום פגישות מרובות משתתפים וישיבות פנים-ארגוניות וחוץ-ארגוניות- הנעה, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול מנהלי הארגון- איסוף, ריכוז וסידור חומרים לקראת ישיבות הנהלה, ועדות ופורומים נוספים- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף; עריכה והפקת דוחות; תקשורת עם בעלי תפקידים בכיריםדרישות המשרה:- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה (מזכירה בלשכה בכירה/מנהלת משרד בכיר)- תואר ראשון- היכרות עם העולם הטכנולוגי/פיננסי – יתרון משמעותי- שליטה מלאה ביומן Outlook וכלי Office (Excel, PowerPoint)- ניסיון בבניית מצגות וסיכומי דיון- כישורי סדר וארגון מעולים ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל- אחריות אישית גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית- כישורי תקשורת מצוינים ויחסי אנוש טובים- דיסקרטיות, אמינות ונאמנות גבוהה- זמינות מעבר לשעות העבודה המקובלות לפי צורך- מחויבות אישית גבוהה, עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת ממשקים- שליטה גבוהה בעברית: דיבור, כתיבה וניסוחכישורים:- ראייה מערכתית; תקשורת בינאישית ועבודת צוות טובה; ביצועיות; יכולת עמידה בלחץ; ראש גדול; דייקנות; יחסי אנוש טובים מאוד; עצמאות; יוזמה; מולטי-טסקינג