Receptionist
Role overview
- Correct verwerken van alle telefoonverkeer en correct omgaan met bezoekers.
- Accuraat behandelen van alle post.
- Regelen van (buitenlandse) reizen en hotelreserveringen.
Responsibilities
- Het ontvangen van bezoekers en bedienen van de telefooncentrale
- Het verzorgen van postverzending en –distributie.
- Het regelen van (buitenlandse) reizen, hotelreserveringen, eventueel huurauto’s en de administratieve verwerking hiervan (goedkeuring facturen etc).
- Het bestellen en uitgeven van kantoorbenodigdheden
- Het verzorgen van tijdschriften en bijhouden van abonnementenadministratie en goedkeuren van facturen
- Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor de afdelingen Facilities en Processing in Docuware.
- Het op verzoek uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor andere afdelingen indien daartoe de mogelijkheid aanwezig is.
- Beheren van maintenance software Kiami zoals invoeren van data en werkbonnen of in overleg met leverancier over aanpassingen.
Your benefits and working environment
- 25 betaalde vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
- 13 dagen betaald ATV (bij fulltime dienstverband)
- Vitaliteitsverlof om duurzame inzetbaarheid te bevorderen (aantal dagen afhankelijk van je leeftijd)
- Vakantietoeslag van 8,33%
- Lease-a-bike (in het kader van duurzame inzetbaarheid)
- Korting op collectieve zorgverzekering bij CZ en Nationale Nederlanden
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform de CAO voor Tuinzaadbedrijven
- Gratis vers fruit
- Gratis verse groenten om mee naar huis te nemen (enkel tijdens het groeiseizoen)
- CAO Tuinzaadbedrijven Plantum – Branchevereniging voor bedrijven uit de sector plantaardig uitgangsmateriaal
- Carrièremogelijkheden binnen de Limagrain Group (toegang tot alle vacatures, in binnen- en buitenland)
- Learning & Development mogelijkheden (Hazera Academy)
- Werken met gepassioneerde collega's
- Actieve Personeelsvereniging (regelmatig evenementen, o.a. BBQ & Padel)
Hazera is a global leader in the development of high-quality hybrid seeds. As part of the Limagrain Group, an international agricultural cooperative based in France, we have headquarters in Israel and the Netherlands. With 11 subsidiaries and a vast distribution network in over 130 markets worldwide. We represent a global community of experts and stakeholders, committed to making a positive impact on the present and future of agriculture. We take this responsibility seriously, striving to make a greater impact and recognizing the importance of every seed, person, and partnership.
Limagrain is a global company with deep local roots. Our parent company is an agricultural cooperative based in the Limagne-Val d’Allier plain, in the heart of Central France’s Auvergne region, while we are an international seed and agri-food group with some 9,600 employees working in 53 countries. As the 4th largest seed company in the world, we achieved sales of 2.522 billion euros in 2023-2024, with additional sales of 729 million euros from activities carried out in collaboration with our strategic partners.