מנהל/ת משרד ל- IBI קרנות נאמנות
IBI Investment House
Posted on Jul 12, 2025
איך ייראה היומיום שלכם בתפקיד?
- ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה – ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
- ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת סמנכ"לים ומנכ"לים.
- טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours.
- ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP.
נדרשת זמינות למשרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי, 9:00-18:00.
מה חשוב לנו?
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה (אפשרות גם לניסיון מהצבא / שירות לאומי)
- אנגלית ברמה טובה – חובה (ברמת ניהול שיחה קצרה וכתיבת מיילים)
- היכרות עם אקסל ברמה טובה – יתרון משמעותי
- ניסיון עם מערכת SAP – יתרון
צריך שתביאו אתכם גם...
- תודעת שירות גבוהה
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
- ראש גדול ומחויבות
- דייקנות ותשומת לב לפרטים