מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת סגן מנהל החטיבה
Israel Aircraft Industries Ltd.
קצת על התפקיד
תיאור התפקיד:
למטה חטיבת מערכות טילים וחלל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת סגן מנהל החטיבה.
התפקיד כולל:
• אחריות לניהול הלשכה, ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים
• מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים
• מעקב אחר ביצוע מטלות, הדפסת סיכומי דיון, הכנת מצגות
• טיפול ברכש בלשכה, אחריות על ניהול האירוח בלשכה ועל תפעול חדרי הישיבות
• עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
מה אנחנו מחפשים
דרישות התפקיד:
• תואר אקדמאי - חובה
• ניסיון של לפחות שנתיים- חובה
• שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: SAP, יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel והכנת מצגות ב-PowerPoint) - חובה
• נכונות לביצוע שעות נוספות – חובה
• שליטה בשפה האנגלית- חובה
• ידע בהכנת אסמכתאות, הכנת דו"חות וויזות לחו"ל – יתרון
אולי יעניין אותך לדעת
חטיבת מערכות טילים וחלל מתכננת, מפתחת ומספקת מגוון פתרונות, מערכות ומוצרים בתחומי מערכות הטילים וטכנולוגיות החלל, התקשורת והניווט.