מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנהל מפעל
Israel Aircraft Industries Ltd.
קצת על התפקיד
תיאור התפקיד:
למפעל משגב בחטיבת אלתא מערכות דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנהל המפעל .
התפקיד כולל:
• אחריות לניהול הלשכה, ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה במפעל
* ניהול צוות הלשכה בשוטף ואחריות לחלוקת משימות ותיעדופן
• מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים
• מעקב אחר ביצוע מטלות, הדפסת סיכומי דיון, הכנת מצגות
• טיפול ברכש בלשכה, אחריות על ניהול האירוח בלשכה ועל תפעול חדרי הישיבות
• עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
מה אנחנו מחפשים
דרישות התפקיד:
• תואר אקדמאי - חובה
• ניסיון של לפחות שנתיים בניהול ישיר של צוות עובדים - חובה
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
• שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel והכנת מצגות ב-PowerPoint) - חובה
• הכרות עם מערכת SAP- יתרון.
• נכונות לביצוע שעות נוספות – חובה
• שליטה בשפה האנגלית- חובה
* ניסיון בהכנה ומעקב אחר דוחות תקציב - יתרון
• ידע בהכנת אסמכתאות, הכנת דו"חות וויזות לחו"ל – יתרון
אולי יעניין אותך לדעת
מפעל משגב (מערכות הגנ"א וים) הוא יחידה עסקית מובילה בחטיבת אלתא וב-IAI. המפעל כולל מגוון מינהלים ומעסיק מאות עובדים ועובדות בלמעלה ממאות פרויקטי פיתוח ותמיכה בלקוח. המינהלים העסקיים עוסקים בפיתוח מערכות מכ"ם מתקדמות בארץ ובעולם בתחום הימי, התת מימי, הגנה אווירית ובקרה אווירית, כולל שילובים אספקת מערכות, ביצוען ותמיכה לאורך שנים.