קצת על התפקיד

לחטיבת מערכות טילים וחלל דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
•אחריות על תפעול האדמיניסטרטיבי השוטף ועוזרה לצוות הניהולי
•טיפול באישורי כניסה לעובדים, לקוחות וספקים.
•ניהול יומנים -קביעת פגישות, דיונים וביקורים עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
•טיפול בהזמנת ציוד משרדי ואישי
•אירוח וליווי אורחים, כולל תיאום לוגיסטי וסידורי כיבוד.
•ליווי והפקת אירועים שוטפים- טיולים, מפגשי גיבושים, כנסים וימי עיון
•טיפול בנושאי כוח אדם: נוכחות, תיאום שיחות משוב, זימון מועמדים, קליטת עובדים חדשים ועוד.
•טיפול באישורי נסיעה לחו"ל.
•סיוע בהתחשבנות למנהלים- טיפול בהחזרי הוצאות

מה אנחנו מחפשים

•סטודנט/ית לתואר ראשון
•יתרת לימודים של שנתיים לפחות- חובה
•ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי-חובה
•זמינות של 4 ימי עבודה לפחות-חובה
• שליטה בישומי OFFICE-חובה
• נכונות לעבודה בשעות גמישות

אולי יעניין אותך לדעת

מפעל מלמ הוא המפעל המוביל שלנו בפיתוח, עיצוב והנדסת מערכת. המפעל מצויד בניסיון, ידע ויכולת למנף את הטכנולוגיה פורצת הדרך לתוצרים מהמתקדמים בעולם. פורטפוליו המוצרים שלנו כולל מערכות הגנה אווירית והגנה מטילים, טכנולוגיות חלל ושיגור, פיקוד ושליטה, תקיפה מדויקת וגם סימולציה ואימון. כקבלן וארכיטקט מערכת מוביל, בעבודה מול ממשלות וצבאות ברחבי העולם, אנו מספקים שירות מלא – מהשלבים המוקדמים ביותר של ניתוח קונספט, דרך מחקר ופיתוח, ייצור והתקנה, הטמעה ועד תמיכה.