מזכיר.ת מנכ"ל.ית
Novolog
Posted on Mar 9, 2026
לחברת נובולוג לוגיסטיקה מקבוצת נובולוג, המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות, דרוש.ה:
מנהל.ת לשכת מנכ"ל.ית
תפקיד מרכזי בליבת פעילות הנהלת החברה, הכולל אחריות כוללת על ניהול ותיאום עבודת המנכ"לית והנהלת החברה, תוך הבטחת רציפות תפעולית וסטנדרט שירות גבוה.
תחומי אחריות:
דרישות התפקיד:
קבוצת נובולוג הינה חברה ישראלית ציבורית, המעסיקה למעלה מ-1000 עובדים.ות בפריסה ארצית.
הקבוצה פועלת במטרה לשפר את שדה הבריאות בישראל ולהתאים אותו לאתגרי העתיד, בשלוש חטיבות מרכזיות : דיגיטל, בריאות ולוגיסטיקה.
הצטרפו אלינו ותהיו בחוד החנית של הידע והמגמות בשוק. אנו מאמינים ששירות אישי, טכנולוגיה חדשנית וחשיבה ממוקדת מטופל יכולים לחולל שינוי. אלו הערכים המנחים אותנו במהלך עבודתנו היומיומית לשיפור והובלת עולם הבריאות בישרא
מנהל.ת לשכת מנכ"ל.ית
תפקיד מרכזי בליבת פעילות הנהלת החברה, הכולל אחריות כוללת על ניהול ותיאום עבודת המנכ"לית והנהלת החברה, תוך הבטחת רציפות תפעולית וסטנדרט שירות גבוה.
תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית וההנהלה הבכירה
- ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וסנכרון ממשקים מרובים
- סיוע למנכ"לית בניהול ומעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה
- ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה, לרבות מצגות וסיכומים
- מתן שירות מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על אירוח של אורחי החברה
- אחריות על ניהול דואר החברה מול ספקים רלוונטיים
- ביצוע הזמנות רכש
- תמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
- סיוע והובלת משימות ופרויקטים רוחביים בהתאם לצרכי הארגון
דרישות התפקיד:
- ניסיון בתפקיד דומה בסביבה ארגונית – חובה
- ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה – חובה
- אנגלית ברמה טובה
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימות
- רמת שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה
קבוצת נובולוג הינה חברה ישראלית ציבורית, המעסיקה למעלה מ-1000 עובדים.ות בפריסה ארצית.
הקבוצה פועלת במטרה לשפר את שדה הבריאות בישראל ולהתאים אותו לאתגרי העתיד, בשלוש חטיבות מרכזיות : דיגיטל, בריאות ולוגיסטיקה.
הצטרפו אלינו ותהיו בחוד החנית של הידע והמגמות בשוק. אנו מאמינים ששירות אישי, טכנולוגיה חדשנית וחשיבה ממוקדת מטופל יכולים לחולל שינוי. אלו הערכים המנחים אותנו במהלך עבודתנו היומיומית לשיפור והובלת עולם הבריאות בישרא