Administrative Assistant
Rafael Advanced Defense Systems
Posted on Feb 18, 2026
קצת על התפקיד
- ניהול יומנים של מנהלים בכירים בלשכת המטה
- מעקב ובקרה אחרי תהליכים
- סיכומי פגישות ובקרת משימות
- הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
- קשר ועבודה שוטפת עם ממשקים מקבילים, לשכות סמנכ"ל, גורמי חוץ ובעלי תפקידים בחברה
- תיאום ביקורים וארגון כנסים
- טיפול בנסיעות לחו"ל
- גיבוי והחלפת מנהלת הלשכה ככל שידרש
מה אנחנו מחפשים
- ?השכלה אקדמי
- תניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי בכי
- רשליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook ,Word ,Excel ,PowerPoint
- )ניסיון בניהול מספר יומנים מורכבים במקבי
- לאנגלית ברמה טוב
ה
למה כדאי לך להצטרף אלינ
- ו?הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחי
- דהעבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורח