Office Manager
Rafael Advanced Defense Systems
Posted on Mar 14, 2026
קצת על התפקיד
- מתן שירות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות למטה החטיבה.
- מענה טלפוני, תיאום פגישות ואירועים.
- ניהול יומנים של אנשי המטה.
- הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
- מוקד ידע ביחידה המסייע לעובדים בנושאים שונים.
- סיוע בארגון ישיבות, כנסים ושותפות באירועי היחידה.
- תמיכה בהיבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מול ספקים בחטיבה.
- סיוע בתהליך קליטת ספקים - ליווי ומתן מענה לפניות ספקים, תפעול אישורים שונים במערכת.
- עדכון במערכים לגבי נתוני ספקים ובקרה על תהליכים, הוצאת דוחות, טיפול בחשבוניות ועוד.
- עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות.
- שליטה מלאה בתוכנות Office.
- תואר אקדמי – יתרון.
- יוזמה ופרואקטיביות, חשיבה יצירתית ומחוץ לקופסה.
- תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות בסביבה דינאמית ומרובת ממשקים.
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
- להיות חלק משמעותי מצוות המטה בלב העשייה.
- הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומגוון בחטיבה טכנולוגית חדשה בהקמה.