מזכיר.ת לשכה
Rafael Advanced Defense Systems
Posted on Apr 17, 2026
קצת על התפקיד:
- ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכה
- תיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"ל
- מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידה
- סיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
- תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידה
- עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.
מה אנחנו מחפשים?
- השכלה אקדמית
- ניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי
- שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook ,Word ,Excel ,PowerPoint)
- ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
- אנגלית ברמה טובה
- ניסיון קודם בניהול לשכה בארגון גדול - יתרון
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
- הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחידה
- עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים